Im aktuellen Blogbeitrag erzählt unsere Mitarbeiterin Lisa, welche Aufgaben sie während dem Winter bei der Kanuwelt hat. Ein kleiner Tipp: Rumsitzen und Däumchen drehen ist es nicht… ;-)
Wenn ich jeweils in den Wintermonaten erzähle, dass ich unter anderem 10% bei der Kanuwelt Buochs arbeite, ernte ich meistens erstaunte Blicke und die Frage «Was habt ihr denn in der kälteren Jahreszeit bei der Kanuwelt zu tun?». Wie der Titel schon verrät, ist nach der Saison vor der Saison und es gibt immer was zu tun also lassen wir es ganz bestimmt NICHT bleiben! :-)
Auch durch die Wintermonate ist die Arbeit bei der Kanuwelt sehr abwechslungsreich. Da gilt es unter anderem die frische Ware, die bestellt wurde und eingetroffen ist, zu kontrollieren und korrekt anzuschreiben. Anschliessend muss diese verstaut und eine entsprechende Lagerbestandsliste geführt werden. Das kann zeitweise eine kleine Herausforderung sein, da die Kanuwelt leider nicht über unbeschränkten Lagerplatz verfügt. Aber es hat noch immer eine zufriedenstellende Lösung gegeben.
Des Weiteren wird (meistens noch vor Weihnachten im alten Jahr) die Jahresplanung mit sämtlichen Kursen und Touren für die kommende Saison erstellt. Diese darf ich dann auf unserer Homepage erfassen, damit die Angebote so früh wie möglich gebucht werden können. Da es äusserst wichtig ist, dass diese Daten korrekt erfasst sind, kontrolliere ich sie jeweils doppelt nach. Zudem publiziere ich unsere verschiedenen Angebote auf diversen Plattformen wie Facebook, der Agenda der Gemeinde Buochs, im «Nidwaldner Blitz» und im «Unterwaldner». Zusammen mit der Jahresplanung der Kurse und Touren wird auch die Mitarbeiter-Einsatzplanung für den Sommer gemacht, welche nicht immer ganz einfach ist. Unser Team besteht jedoch aus sehr tollen, hilfsbereiten Menschen, die unsere Angebote mit viel Freude betreuen und bis jetzt musste noch kein Kurs mangels Guide abgesagt werden.
Nicht zu vergessen ist natürlich der Jahresabschluss, der auch immer eine gewisse Zeit von unserer Buchhaltungsabteilung in Anspruch nimmt. In diesem Bereich ist es ebenfalls wichtig, sehr sorgfältig zu arbeiten. Und das vor allem auch während der jeweiligen Saison. Denn je mehr «Böcke» im Sommer geschossen werden, desto schwieriger wird es am Ende des Jahres einen korrekten Jahresabschluss zu erstellen.
Natürlich werden auch in den Wintermonaten sämtliche eingehenden E-Mails so zeitnah wie irgend möglich beantwortet. Das bedeutet, dass wir Kursanmeldungen persönlich bestätigen, Offerten und Gutscheine erstellen und verschicken sowie Bestellungen von unserem Shop bearbeiten. Auch unsere Winterangebote wie die Fondue-Kanu-Tour und das Vollmond-Paddeln im Winter werden verwaltet und vermarktet. A propos Vermarktung – diese ist vor allem im Winter immens wichtig. Nicht, dass die Kanuwelt während der kälteren Jahreszeit in Vergessenheit gerät… ;-)
Neben der Überprüfung des gesamten Kurs- und Tourenangebots der Kanuwelt, wird auch das Material auf Schäden untersucht und instand gestellt oder allenfalls erneuert.
Last but not least ist da die Erstellung des Newsletters, was jedes Mal ein Highlight für mich ist. Es macht mir grossen Spass die kurzen Texte zu den einzelnen Beiträgen zu schreiben und zu sehen, wie der neue Newsletter langsam entsteht. Ich hoffe sehr, dass die Leser des Newsletters meine Leidenschaft für das Schreiben ein bisschen spüren können und ebenso viel Freude am Lesen haben wie ich bei der Erstellung.
Ihr seht, es wird uns tatsächlich nie langweilig bei der Kanuwelt. Auch im Winter nicht. Es gibt immer was zu tun – packen wir’s an!